Moderný šport zahŕňa nielen intenzívne tréningové a výcvikové tábory, ale aj pravidelné súťaže, ktoré sa môžu konať na rôznych úrovniach. Ich organizátori musia zvážiť niekoľko dôležitých bodov.
Je to nevyhnutné
- - rozpočet podujatia;
- - bannery / brožúry;
- - skupina sudcov;
- - miesto pre súťaže;
- - vybavenie;
- - účastníci;
- - dobrovoľníci.
Inštrukcie
Krok 1
Usporiadajte výbor dobrovoľníkov, ktorí majú záujem o usporiadanie športového podujatia. Všetko samozrejme závisí od špecifík podujatia, pretože väčšinu z nich organizujú miestne športové federácie. Ak tam nie sú, v každom prípade budete potrebovať asistentov, ktorí majú organizačné schopnosti a dobré kontakty so športovými klubmi.
Krok 2
Vyberte dátum udalosti. Uistite sa, že to nebude prekážať iným harmonogramom súťaží a tréningu športovcov. Vopred sa tiež postarajte o športové vybavenie, ktoré budete na usporiadanie akcie potrebovať.
Krok 3
Vytvorte si zoznam úloh. Keď nastavíte dátum začatia, musíte si pred oficiálnym otvorením naplánovať všetky dni a týždne. Napríklad týždeň pred podujatím vás čakajú úlohy ako príprava cien (poháre, medaily, vysvedčenia), tvorba reklamných plagátov (brožúr), zoznamy aplikácií atď. A mesiac pred začiatkom sa budete musieť postarať o reklamu nadchádzajúcej udalosti a pozvanie poroty.
Krok 4
Rozhodnite, koľko tímov a športovcov sa zúčastní súťaže. Tieto počty ovplyvnia počet dobrovoľníkov, ktorí sa môžu podujatia zúčastniť. A od toho bude závisieť aj rozpočet podujatia. V niektorých prípadoch je vhodné účtovať malé vstupné od športovcov alebo tímov. Pre naše kluby je to celkom bežná prax.
Krok 5
Spustite reklamnú kampaň. Miestna športová organizácia je zvyčajne súčasťou regionálnej a federálnej organizácie. Tieto dve vyššie autority môžu inzerovať vaše podujatie prostredníctvom svojich zdrojov. Je pre nich dôležité iba ukázať, aký je ich význam pre rozvoj športu. Rozdávajte letáky na verejných miestach, vytvárajte reklamné pruhy a rokujte o PR pomoci s trénermi a manažérmi tímov.
Krok 6
Pripravte miesto konania súťaže. Objednajte si všetko potrebné vybavenie a pripravte oblasť niekoľko dní pred začiatkom. Zvlášť dbajte na integritu cien a suvenírov. Do súťaže vopred pozvite funkcionárov (sudcov a hostí). Zaistite, aby tímy a športovci dostali všetko, čo pre podujatie potrebujú. Usporiadajte svoje športové podujatie podľa vopred naplánovaného plánu.
