Konanie olympiády pre každé mesto je skutočne významnou udalosťou. Mnoho miest súťaží o právo organizovať hry, ale víťazom sa stáva iba jedno. Cesta k úspechu začína prihláškou do Medzinárodného olympijského výboru.
Ak sa chcete uchádzať o usporiadanie olympijských hier, potrebujete nielen želanie mestských úradov, ale aj dostupnosť potrebnej infraštruktúry, finančné možnosti, podporu vedenia Národného olympijského výboru (NOC) a vedenia krajiny.
Všetky počiatočné dohody sa prijímajú s NOC. Jeho odborníci musia posúdiť možnosť usporiadania súťaží na svetovej úrovni v danom meste, ich odhadované náklady a možnosť kompenzácie. Uvažuje sa o potrebe rekonštrukcie existujúcich športových zariadení a výstavby nových, určuje sa podpora možného konania olympiády mešťanmi. Ak sa všetky tieto problémy dajú vyriešiť, vedú sa príslušné konzultácie s vedením krajiny. Organizácia olympijských hier je veľmi náročná a zodpovedná udalosť, preto sa nezaobídeme bez pomoci najvyššieho vedenia krajiny.
Ak nedôjde k nezhodám na úrovni vedúcich predstaviteľov mesta, NOC a krajiny, môže mesto požiadať MOV o usporiadanie letných alebo zimných olympijských hier. Na tento účel sa vytvára osobitný výbor pre ponuky, ktorý zvyčajne zahŕňa zástupcov mesta, NOC a vládnych agentúr. To stačí na uplatnenie, ale nie na to, aby ste vyhrali.
Víťazná ponuka sa skladá z mnohých komponentov. Je potrebné zhromaždiť nielen športových a iných funkcionárov, ale aj ľudí, ktorí budú aplikáciu priamo propagovať. Totiž, premyslieť si a zrealizovať všetky potrebné PR-akcie. V modernom svete je to veľmi dôležité, bez kompetentnej reklamy bude šanca na výhru prakticky nulová. Napríklad Výbor pre ponuky Soči 2014 zahŕňal špecialistov z významných reklamných agentúr a obchodných štruktúr, ktorí sú schopní dosiahnuť svoje ciele. Výsledok ich veľmi kompetentnej práce je zrejmý, Soči si vybrali ako miesto konania zimných olympijských hier 2014. Je potrebné poznamenať, že na všetky činnosti spojené s propagáciou ruskej aplikácie bolo vynaložených viac ako 60 miliónov dolárov. To naznačuje, že Výbor pre ponuky musí mať potrebné finančné zdroje.
Žiadosť sa podáva písomne adresovanou vedúcemu Medzinárodného olympijského výboru. MOV prijíma žiadosti o usporiadanie olympijských hier do určitého obdobia. Ak termín nestihnete, môžete sa kvalifikovať iba na nasledujúcu olympiádu. Prihlášky sa prijímajú spravidla najmenej 7 - 8 rokov pred súťažou, aby si víťazné mesto malo čas na ich prípravu. Žiadajúce mesto môže prihlášku kedykoľvek vziať späť, ale víťaz podpíše dohodu s MOV, ktorý už stanovuje povinnosti pripraviť a viesť olympijské hry.
